Opgaverne
Forskningssekretariats væsentligste opgave er at rådgive universitetets ledelse samt forskere om ekstern finansiering af forskning (pre-award). Her arbejder Forskningssekretariatet tæt sammen med forskningskoordinatorer på universitetets fire institutter, som i mange tilfælde har den direkte kontakt til den enkelte forsker. I andre tilfælde yder teamets medarbejdere direkte support til konkrete ansøgninger indenfor særligt udvalgte områder, herunder EU’s rammeprogrammer og udvalgte private fonde.

Forskningssekretariatet varetager derudover en bred portefølje af administrative og udviklingsorienterede opgaver på forskningsområdet inden for følgende temaer: forskningskvalitet og strategi, forskningspolitik og interessevaretagelse, forskningens rammer, vilkår og infrastruktur, den samfundsmæssige impact af forskningen og understøttelse af forskningens tværfaglige profil.

Eksempler på aktuelle opgaver er turnusevaluering af institutternes forskningsmiljøer, redegørelse over universitetets årlige hjemtag af eksterne forskningsmidler, ph.d.-administration i Roskilde Doctoral Schools samt sekretariatsbetjening af en række udvalg under prorektor for forskning.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte at:

• tilrettelægge og forbedre administrative processer samt udforme retningslinjer og vejledninger til brug i organisationen
• rådgive universitetsledelsen inden for det forskningspolitiske og forskningsfinansierende landskab
• være proaktiv og facilitere teamets dialog med institutterne inden for hele teamets portefølje
• sparre med teamets medarbejdere om konkrete projekter, sagsfremstillinger og beslutningsoplæg til diverse fora

 

Foruden dit team, kommer du til at arbejde tæt sammen med vicedirektøren for Kommunikation og Rektorsekretariat og være en vigtig sparringspartner for prorektor for forskning.

Kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse på minimum kandidatniveau, og derudover lægger vi vægt på, at du:

• har ledelseserfaring
• har solid erfaring fra universitetsverdenen, herunder med ekstern forskningsfinansiering
• har stærke analytiske kompetencer og erfaring med at fremstille beslutningsgrundlag og anbefalinger til universitetets ledelse
• har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og kan formidle med forståelse for organisationens behov
• er imødekommende og dygtig til at skabe gode samarbejdsrelationer med både ledere, medarbejdere, forskere og eksterne samarbejdspartnere.

 

Vi tilbyder
Du bliver leder med personaleansvar for et sekretariat med syv dygtige og engagerede medarbejdere. Og du får:

• en spændende stilling med stort ansvar og gode muligheder for faglig udvikling
• en central rolle på et lille universitet med store ambitioner
• et tæt samarbejde med universitetets fire institutter samt i ledelsen
• samarbejde og sparring i det daglige med teamlederne for de øvrige teams i afdelingen: Rektorsekretariat, Kommunikation, Presse og Eksternt Samarbejde
• stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet.

 

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt vicedirektør Elisabeth Hvas på (+45) 41879581 eller eh@ruc.dk

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuld tid, med reference til vicedirektør Elisabeth Hvas. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC, med indplacering som chefkonsulent med personaleansvar. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Vi ser gerne, at du kan begynde den 1. juni 2024 eller snarest derefter.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:  

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 11. april 2024 og der vil blive afholdt 1. samtaler d. 15. og 16. april samt 2. samtale d. 24. april. Der vil være test mellem 1. og 2. samtale.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.