Du kan arbejde selvstændigt med de ansøgninger, du understøtter, men er en udpræget teamplayer i videndeling samt organiseringen og udviklingen af vores arbejdsgange. Måske har du erfaring med fundingområdet – fra enten universitetsverdenen, en fond eller noget helt tredje – eller måske har du selv været forsker og har besluttet dig for at skifte over i en administrativ rolle.

Det er dig, der sammen med dine kolleger:

• Identificerer og formidler relevante finansieringsmuligheder til forskerne på ITU, der passer til forskernes erfaringer og visioner.
• Understøtter indsendelse af ansøgninger, der i både form og indhold opfylder de krav, som bevillingsgiver stiller.
• Bidrager til de ikke-videnskabelige afsnit i nationale og internationale fondsansøgninger.
• Udarbejder projektbudgetter, der holder.
• Opsamler og deler viden om forskningspolitiske tiltag.
• Afholder interne workshops og kurser.
• Bidrager til ITU’s strategiske og tværgående initiativer inden for ekstern forskningsfinansiering.

Dine kvalifikationer

• Kendskab til nationale og internationale private og offentlige bevillingsgivere og deres fundingprogrammer.
• Forståelse for de bevillingsmæssige økonomiske rammer og stor sans for detaljer og processer.
• Særdeles gode formulerings- og formidlingsevner skriftligt og mundtligt på såvel dansk som engelsk.
• Evne til at arbejde selvstændigt, opsøgende og ikke mindst detaljeorienteret.
• En relevant akademisk uddannelse.
• Interesse for både dansk og europæisk forskningspolitik.

Microsoft Office pakken er et dagligt arbejdsredskab for dig, og du er vant til at arbejde i administrative IT-værktøjer, herunder Excel og Copilot, samt de mest gængse elektroniske ansøgningsportaler.

Hvis du derudover har erfaring med Horizon Europe (søjle II), administrativ koordinering af store forskningsprojekter med mange samarbejdspartnere, udvikling af digitale værktøjer, herunder AI, der understøtter interne arbejdsprocesser eller udarbejdelse af forskningsanalyser til ledelsesrapportering, er det et stort plus – men ikke et krav.

Hvem er vi?
Du bliver en del af økonomiafdelingen, som består af tre teams: Research Support, Analyse samt Accounting & Controlling. Til dagligt vil du referere til teamlederen for Research Support. Teamet består af 11 konsulenter (både pre-award og post-award), en studentermedhjælper og en teamleder. I teamet har vi en hverdag med stor afveksling, høj faglighed og en god portion humor. Vi arbejder tæt sammen – både i teamet og med forskere og andre afdelinger på ITU – og vi prioriterer videndeling og det gode kollegaskab højt.

Research Support har ansvar for at understøtte ITU’s fundingproces fra tidlig idé til endelig indsendelse af ansøgningen (pre-award), samt for administrationen af ITU-forskernes danske og udenlandske eksterne forskningsbevillinger, fra bevillingen er modtaget til projektet afrapporteres og lukkes (post-award).

ITU søger ekstern forskningsfinansiering fra danske offentlige og private fonde. Derudover indgår vores forskere også i forskningssamarbejder finansieret af de europæiske rammeprogrammer, især Horizon Europe.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.

Ansættelsesvilkår
Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg.

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest den 1. august 2025.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Teamleder Melanie Büscher på mail meby@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen “Søg stillingen” nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 2. juni 2025 kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 24 og 25.

IT-Universitetet benytter test i forbindelse med rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen