I kernen handler dit job om at rådgive forskere om, hvor de skal søge funding, give feedback og kommentere ansøgninger, koordinere arbejdet med at sammensætte ansøgninger og supportere med administrationen af bevillinger. Det er forskeren, der har ansvaret for ansøgningen, men uden din support kan de ikke lykkes.

Som en del af et internationalt institut vil du få en bred kontaktflade til danske og udenlandske ansatte, studerende, gæster og samarbejdspartnere. Arbejdssproget er derfor både engelsk og dansk.

Dine primære arbejdsopgaver inkluderer:

• Bistå med overblik over mulige finansieringskilder, og erfaringsopsamling fra bevilgede såvel som ikke-bevilgede ansøgninger.
• Bistå forskere med ansøgninger om midler til relevante finansieringskilder, bl.a. offentlige og private fonde samt EU, herunder sikre, at ansøgningerne både i form og indhold opfylder de krav, som finansieringskilderne stiller, samt bidrage til ikke-videnskabelige afsnit i nationale og internationale forskningsansøgninger.
• Bistå til projektadministration og afrapportering af allerede bevilligede projekter.
• Bidrage til at projekter overholder krav vedrørende data og personfølsomme data, herunder data management planer og overholdelse af GDPR
• Være bindeled mellem instituttets forskere og DTU’s jurister i forbindelse med kontrakter, samarbejdsaftaler og lign.
• Yde assistance i forbindelse med økonomistyring af projekter, herunder være bindeled til DTU’s økonomicenter.
• Kommunikere med nationale og internationale samarbejdspartnere skriftligt som mundtligt.
• Proaktivt medvirke til at sikre at tidsplaner i ansøgningsprojekter og projekter overholdes af alle parter

Vi forestiller os, at du:

• Har en akademisk uddannelse eller uddannelse på tilsvarende niveau, gerne kombineret med erfaring fra en akademisk arbejdsplads.
• Har erfaring med administrativ koordinering af projekter og fundraising fra forskningsmiljøer og/eller erfaring fra fondsverdenen (både offentlig og privat).
• Gerne har et bredt overblik over nationale og internationale forskningsprogrammer og andre fundingmuligheder.
• Har en vis tæft for økonomi – særligt med henblik på udarbejdelse af og opfølgning på budgetter.
• Behersker dansk og engelsk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt, og er vant til at arbejde i MS Office samt administrative IT-systemer bl.a. til journalisering og budgetopfølgning.
• Er servicemindet, samarbejdsorienteret og engageret samtidig med at du arbejder struktureret og systematisk.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et spændende og varieret job i en internationalt orienteret organisation. Du vil få stor indflydelse på planlægningen og løsningen af egne opgaver; gode muligheder for kompetenceudvikling samt vidensdeling på tværs af instituttet såvel som hele DTU-organisationen; gode arbejdsvilkår og kolleger i en virksomhed, der interesserer sig for sine medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Din ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Din arbejdsplads bliver DTU Management, Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 6. april 2025. Åbn linket “Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder, Michaela Horn Simonsen, 2489 8022, mihosi@dtu.dk. Læs mere om instituttet på www.man.dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Management forsker i samspillet mellem ledelse, teknologi og økonomi. Vi udvikler løsninger i tæt samarbejde med virksomheder og myndigheder. Vores forskning har til formål at styrke velfærd, produktivitet og bæredygtighed i samfundet. Et nøgleelement er teknologiens rolle og dens interaktion med erhverv og mennesker. På uddannelsesområdet bidrager DTU Management til en lang række af DTUs ingeniøruddannelser på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau. DTU Management har 200+ medarbejdere. Vi tilbyder et internationalt miljø, hvor omkring halvdelen af de ansatte er fra udlandet.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.