Dine opgaver vil omfatte:

• Administration af projekter fra kontraktindgåelse til projektet kan lukkes
• Kontakt og løbende opfølgning med bevillingshavere
• Kontering, controlling og momshåndtering af faktura i elektronisk flow
• Håndtering af rejseafregninger og udlæg
• Løbende afstemning, controlling og kvartalsmæssig budgetopfølgning
• Sparring og vejledning i forhold til regler (f.eks. bevillinger, rejser og repræsentation)
• Rådgivning og løsning af ad-hoc opgaver i forbindelse med projekterne
• Afrapportering, revision og regnskabsaflæggelse

Dine kvalifikationer

Du har praktisk erfaring med økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter og gerne særligt kendskab til EU-bevillinger. Og du har en interesse i og nysgerrighed for at arbejde med EU-projekter.

Du arbejder struktureret og effektivt og har fokus på løsning af opgaverne og et sikkert øje for, at alt foregår inden for de regelsæt, CBS er underlagt.

Du er samarbejdsorienteret i forhold til dine nærmeste kolleger og de forskere og ledere, du kommer til at samarbejde med. Og du trives i rollen som rådgiver og sparringspartner, hvor den daglige kommunikation vil foregå på dansk såvel som på engelsk, og i en blanding af e-mails, personlige møder og Teams.

Excel er et dagligt arbejdsredskab for dig. Derudover er det en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Navision Stat med tilhørende programmer, samt PowerBI, som er vores daglige analyse- og rapporteringsværktøj.

Hvem er vi

Eksternt finansierede projekter (EFP) er en afdeling med 9 medarbejdere samt tre studentermedhjælpere og en teamleder. Vi har ansvar for de eksternt finansierede projekter på CBS.

Godt kollegaskab har høj værdi for os og vi værdsætter samarbejde og fælles viden og udvikling. I dagligdagen sidder vi tæt på hinanden og tager os tid til intern kommunikation og kollegasparring.

Eksternt finansierede projekter er en del af Økonomi & Analyse, som forestår budgettering, økonomistyring, regnskab, undervisningsevaluering samt økonomiske og produktivitetsmæssige analyser af uddannelses- og forskningsaktiviteterne på CBS.

Ansøgningsfristen er mandag d. 15. maj 2023. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 21.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Du ansættes som AC-fuldmægtig eller HK løngruppe 2 eller 3, afhængig af tidligere uddannelse og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personligt tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er ledig til besættelse snarest mulig.

For yderligere information er du velkommen til at kontakte teamleder Laila Østergren loe.fa@cbs.dk, tlf. 3815 5921 eller mobilnr. 2991 9151.

Ansøgning skal sendes via opslag på CBS hjemmeside: https://www.cbs.dk/cbs/jobs-pa-cbs/ledige-stillinger/administration-tap

Ansøgningsfrist: 15. maj 2023.