Som medarbejder i Team Research Support vil du få ansvaret for en projektportefølje, hvor du i tæt samarbejde med de respektive forskningsledere følger projektøkonomien og sikrer overholdelse af bevillingsgivers krav ift. administrative deadlines, budgetter og korrekt anvendelse af midler. Du vil desuden have mange samarbejdsrelationer til flere af vores kolleger internt på ITU. Du vil være ITU’s ansigt udadtil i forhold til det administrative samarbejde med bevillingsgivere, så forskeren kan fokusere på de videnskabelige dele af de eksternt finansierede forskningsprojekter.

Dine kerneopgaver vil være:
Dine kerneopgaver vil primært være projektadministration af eksternt finansierede projekter fra kontraktindgåelse til afslutning af projektet, herunder:

• Primær kontaktperson og sparringspartner for et antal forskere vedr. projektøkonomien og de gældende regler og rammer for det enkelte projekt;
• Budgethåndtering og -opfølgning, herunder opfølgning på forbrug, løn og timer, fakturering, godkendelse af udgifter, samt prognoser og økonomiske afrapporteringer;
• Samarbejde med bevillingsgiver og konsortium ifm. administrativ og økonomisk projektafrapportering;
• Tæt samarbejde med kolleger især i ITU’s HR-afdeling.

Herudover forventes du, i samarbejde med de øvrige kolleger i Team Research Support at bidrage til optimering af arbejdsgange. I dagligdagen anvender vi Teams, Excel og ESDH-systemet F2 samt det forskningsadministrative system PURE.

Dine kvalifikationer
Vi forstiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og du kan genkende dig selv og dine kompetencer i følgende:

• Du har stærke formidlingsevner, som gør dig i stand til at formidle bevillingsgivers og IT-Universitets procedurer og retningslinjer for projektøkonomi til forskerne.
• Du kan hurtigt og nemt orientere dig i komplekse dokumenter, herunder især bevillingsvilkår.
• Du har indgående kendskab til projektledelse, budgetopfølgning og økonomistyring.
• Du kan bevare overblikket over en kompleks portefølje.
• Du taler og skriver engelsk på højt niveau.
• Du har styr på din IT-værktøjskasse, herunder erfaring med Excel på højt niveau.
• Du har gerne et godt kendskab til universitetssektoren.

Som person er du proaktiv og imødekommende og medbringer gerne en vis tålmodighed. Du arbejder selvstændigt, meget detaljeorienteret, struktureret og er meget samarbejdsorienteret. Du tager ansvar og følger opgaverne til dørs.

Vi ser gerne, at du har minimum 3-5 års erfaring som projektkoordinator, projektøkonom eller administrativ projektleder. Det er vigtigt, at du evner at balancere behovet for høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen, samtidig med at du er teamplayer og anerkender, at samarbejde er vigtigt for at kunne levere en professionel service. Vi lærer meget af hinanden og det er derfor vigtigt, at du har evnen og viljen til at dele din viden med dine kolleger og også selv kan drage nytte af kollegers erfaringer.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og familieliv til at fungere godt.

Ansættelse og aflønning
Ansættelse og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat snarest og senest den 1. oktober 2022.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte teamleder Melanie Büscher e-mail meby@itu.dk i uge 32 eller afdelingschef Jannik Møller Søndergaard, mobil 61662921 eller e-mail jmll@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen “Søg stillingen” nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside

Ansøgningsfristen er den 14. august kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 33 og uge 34. IT-Universitetet benytter test i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

IT-Universitetet ønsker at afspejle et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.