Du får ansvaret for din egen portefølje af bevillinger på tværs af instituttets samfundsvidenskabelige forskningsområder. I samarbejde med forskningslederne følger du projektøkonomien og sikrer overholdelse af bevillingsgivernes administrative krav. Derudover understøtter du dine kolleger med kvalitetssikring af budgetter og regnskaber, og får et særligt ansvar for at skabe fælles intern praksis og for videreudvikling af vores arbejdsgange og værktøjer på post-award.

Du kommer til at indgå i et team på 6 dygtige kolleger, der varetager individuel ansøgningsparring, bevillingsadministration, ledelsesbetjening og kommunikation for ISEs forskning og ph.d.-skole. Ud over den enkelte forsker og dine teamkolleger løser du dine opgaver i samarbejde med især HR og økonomi­funktioner på instituttet og i RUC Administration.

Dine opgaver vil være

• Administration af bevillinger fra danske og udenlandske, private og offentlige fonde, herunder samarbejdsaftaler og økonomisk opfølgning, timeregistrering, frikøbsaftaler mv.
• Fungere som bindeled mellem instituttets ledelse og forskningsledere til RUCs øvrige administration
• Bidrage til at udvikle driftssikre arbejdsgange og fælles praksis, og til instituttets generelle understøttelse af instituttets forskere og ledelse

Vi søger en kollega, der ideelt set

• Har en relevant uddannelse, fx professionsbachelor, ba- eller kandidatuddannelse inden for økonomi, administration ol.
• Har erfaring med bevillingsadministration, support og koordinering gerne fra universitetsverdenen
• Har god talforståelse og er fortrolig med Excel
• Arbejder systematisk og effektivt med øje for detaljen
• Kan arbejde på både dansk og engelsk
• Arbejder selvstændigt og opsøgende, og er serviceorienteret
• Trives i det driftsnære i den direkte dialog med forskere og i en travl arbejdsdag med mange kontaktflader

Institutsekretariat består af 15 fuldtidsansatte samt service- og studentermedhjælpere, som udgør et administrativt supportteam for instituttets forskning og ph.d.-skole, uddannelseskvalitet, HR, økonomi og kommunikation, og som har fokus på at skabe de bedst mulige rammer for instituttets videnskabelige medarbejdere. Vi er et dynamisk sekretariat, der arbejder aktivt med optimering og udvikling af vores arbejdsprocesser og administrative faglighed. Vi værdsætter et godt grin og et tæt samarbejde, og vi forventer at du har lyst til at bidrage til det tværgående fællesskab på institut- og universitetsniveau. Der er en høj grad af selvstændighed og fleksibilitet i arbejdet og mulighed for 2 distancearbejdsdage om ugen. Du vil referere til sekretariatsleder Signe V. Riis.

Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv forsker i sociale, erhvervsøkonomiske og samfundsmæssige forandringer. Instituttet består af ca. 110 fastansatte forskere, 35 ph.d.-studerende og 45 deltidsansatte undervisere, og vi har et årligt optag på 1100 studerende på vores 2 bacheloruddannelser og 8 kandidatuddannelser. Knap halvdelen af vores uddannelser er engelsksprogede, vi orienterer os internationalt og arbejder til dels på engelsk. Du kan læse mere på https://ruc.dk/institut-samfundsvidenskab-og-erhverv

Ansættelse og aflønning sker som fuldmægtig eller specialkonsulent alt efter kvalifikationer i henhold til overenskomst ml. Finansministeriet og AC. Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen fra 1. april 2024. Der vil være samtaler i uge 7-9.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos sekretariatsleder Signe V. Riis tlf. 29630947 eller forskningskoordinator Kristina Würtz Poulsen tlf. 46743986

Ansøgning 
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:  

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 11. februar 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.