Statens Institut for Folkesundhed søger en ny kollega med interesse for og bred erfaring inden for økonomisk styring og support. Der er tale om en fast stilling på fuld tid på universitetets adresse i København med tiltrædelse 1. februar 2023 eller snarest derefter.

 

Ansvarsområde og opgaver:

Som økonomimedarbejder ved Statens Institut for Folkesundhed vil du indgå i instituttets økonomiteam, som består af 4 medarbejdere og blive en del af et samlet sekretariat på i alt 15 medarbejdere med reference til sekretariatschefen.

 

Vi har brug for en ny kollega, som med stort engagement og service, dygtighed og selvstændighed kan tage ansvar for instituttets lønstyring på tværs af eksternt finansierede projekter og virksomhed, myndighedsbetjening samt øvrige universitetsfinansierede opgaver samt bistå styring og kontrol af instituttets samlede budget og regnskab. Desuden får du ansvar for afholdelse af økonomimøder med instituttets ledere i samarbejde med dine kollegaer, som supporterer instituttets omfattende portefølje af eksterne projekter.

 

Du vil skulle bidrage med analyser af instituttets økonomi, udvikle forretningsmodeller, udarbejde let forståelig ledelsesinformation samt bidrage til forbedring af procedurer, retningslinjer og formater.

 

Du skal desuden kunne indgå som backup i økonomiteamets øvrige opgaver, så som udarbejdelse og vejledning af budgetter, ph.d.-finansiering, kreditor- og debitorbogholderi, indkøb, rejseafregning, timelønsudbetalinger m.m.

 

Vi forventer, at du:

• Har relevant uddannelse og erfaring – gerne inden for universitetsområdet
• Har en stærk tal-, system- og forretningsforståelse
• Har stærke IT-kompetencer og er Excel-bruger på forholdsvist avanceret niveau
• Er god til at holde overblik, følge op og har styr på detaljer
• Kan kommunikere klart på skrift og tale i forskellige kanaler
• Er omhyggelig, serviceminded, kvalitetsbevidst og kan overholde deadlines
• Kan fungere i et travlt og omskifteligt miljø også med korte deadlines
• Er en teamplayer, som er parat til at springe til der, hvor det er nødvendigt
• Kan tage eget initiativ og være en god støtte og sparring for instituttets ledelse
• Endelig kræver stillingen, at du taler og forstår dansk og har gode engelskkundskaber

 

Som økonomienhed på institutniveau samarbejder vi tæt med universitetets fællesadministration i Odense, hvor dine tætte samarbejdspartnere primært vil være det centrale lønkontor, budgetafdelingen samt fakultetets økonomienhed. Desuden er der i Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet god mulighed for at hente sparring og netværk med kollegaer på vores søsterinstitutter.

 

Vi er et institutsekretariat, hvor den enkelte medarbejder yder for fællesskabet og for, at den kollektive indsats bliver en succes. Vi har god forståelse for kollegaers opgaver- og ansvarsområder og yder sparring samt tager hånd om opgaver på tværs i travle perioder og ved kollegaers fravær. Vi har en høj grad af selvtilrettelæggelse og ansvar for egne områder, og vi kan indrette en fleksibel hverdag, hvor privatliv og arbejde skal balancere på en god måde. Vi har gode muligheder for udvikling og anser lyst til udvikling i såvel opgaveløsning, personligt og kompetencemæssigt som et vigtigt pejlemærke.

 

Statens Institut for Folkesundhed er et institut under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet. Instituttet tilvejebringer viden, der har til formål at skabe de bedst mulige betingelser for, at danskerne kan leve et sundt og godt liv. Det sker dels gennem forskning i sundhed og sygdom på højeste internationale niveau, dels gennem myndighedsbetjening, der sikrer et afgørende fundament af den nyeste viden under politiske beslutningsprocesser samt via formidling og undervisning på universitetsniveau.

Instituttet har knap 150 medarbejdere med en ledelse bestående af en chefgruppe samt forskningsledere for 9 forskningsenheder.

 

Læs mere om SDU og instituttet her: https://www.sdu.dk/da / https://www.sdu.dk/da/sif

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Nanna Heick Friis på tlf.nr.: 65 50 77 02, mobil nr. 25 36 32 06 eller via e-mail: nahf@sdu.dk

 

Ansøgningsfrist er tirsdag den 3. januar 2023.

 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.