Stillingens indhold

• Du kommer til at indgå i vores team for Ledelsesbetjening, Kommunikation og Projekter (LKP).
• Den væsentligste opgave i stillingen er at understøtte gennemførelsen af Ph.d.-skolens forskellige projekter og være med til at sikre Ph.d.-skolens kommunikation både via hjemmesiden, mails og sociale medier.
• Visse af de strategiske indsatser indebærer arrangementer uden for Panum hvor middag eller overnatning kan forekomme. Det vil være en fordel, hvis du også har mulighed for at deltage i det der ligger uden for normal arbejdstid.
• Du vil i et vist omfang skulle betjene afdelingens og fakultetets ledelse, herunder især SUND’s forskningsprogramledere. Dette arbejde inkluderer blandt andet udarbejdelse af databaserede notater, besvarelser og beslutningsoplæg.
• Der vil være et mindre omfang af generel sagsbehandling.
• Du vil bidrage til den løbende forbedring af serviceydelser og administrative processer i ph.d.-skolens administration.
• Du vil naturligvis få en grundig oplæring.

Faglige og personlige kvalifikationer

• Du har en kandidatuddannelse.
• Du er god til at facilitere processer og forstår vigtigheden af at nå dine deadlines.
• Du har faglig indsigt og erfaring med kommunikation, også gerne på sociale medier.
• Du er fagligt kompetent, struktureret og serviceorienteret, og kan genkende dig selv i ord som omgængelig, kvalitetsbevidst, grundig og reflekteret.
• Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser lige så godt på dansk som på engelsk.
• Du har en god organisationsforståelse og evner at forstå den kontekst, du arbejder i, herunder at kommunikere med forskellige interessenter.
• Du behersker Office-pakken og kan generere samt formidle numerisk information.
• Du kan arbejde selvstændigt og struktureret, men trives også med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
• Du har gerne et kendskab til administrative systemer såsom WorkZone.

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution, med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne – samt en bred kontaktflade både internt og eksternt.
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses teambaseret med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
• Engagerede og dygtige kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone.
• En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til opgavevaretagelsen og arbejdstiden. Der er mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale.
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
• En centralt beliggende arbejdsplads med bl.a. motionsklub, kantine, P-plads, frugt-, kaffe- og te-ordning.

Løn- og ansættelsesforhold

Der er tale om en varig stilling. Løn og ansættelse i henhold til overenskomst mellem AC og Finansministeriet som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, kan du henvende dig til Sektionsleder Annedorte Vad på tlf. 35330233, mail annedorte.vad@sund.ku.dk. Læs mere om SUND’s ph.d.-skole på www.healthsciences.ku.dk/phd.

Ansøgning mv.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen, så vi har den i hænde senest den 19. oktober 2023 kl. 23:59.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.