Jobbeskrivelse.

Lundbeckfonden modtager årligt mere end 800 ansøgninger og nomineringer og uddeler hvert år mere end 140 bevillinger, der tilsammen udgør ca. 500 aktive bevillinger, der har årlige opfølgninger. Vi uddeler ligeledes en række priser for at hædre forskere, der har bidraget ekstraordinært. Lundbeckfonden søger en erfaren og engageret medarbejder, der kan sikre en effektiv og transparent håndtering af bevillingerne, og i samarbejde med afdelings øvrige medarbejdere sikrer den optimale interaktion med bevillingshaverne fra ansøgning til slutrapportering. Grant Manageren forventes at tage aktiv del i optimeringen ansøgnings- og rapporteringsprocesserne og være bindeled til en ekstern IT-leverandør der står IT udviklingen.

Stillingen er forankret i fondens uddelingsafdeling, Grants & Prizes, som består af 14 kolleger, der arbejder med uddelinger, The Brain Prize og Neurotorium.

De specifikke opgaver i jobbet inkluderer:

• Ansvarlig for Lundbeckfondens ansøgnings- og bedømmelsesportal LANAS.
• Ansvarlig for i samarbejde med afdelingens videnskabelige medarbejdere og eksterne IT-leverandør at optimere LANAS.
• Opsætning af portaler for ansøgninger og nomineringer.
• Sikre data til ekstern rapportering f.eks. Danmarks Statistik, legatarlister osv.
• Rapportering af finansielle data til måneds- og årsrapporter.
• Støtte til ansøgere i forbindelse med ansøgningsrunder
• Ansvarlig for udsendelse af bevillingsbreve og dialog med institutionernes regnskabsafdelinger
• Indgå i netværk med fondsmedarbejder i andre fonde og offentlige fondsadministrationer

Kvalifikationer

Den ideelle kandidat har:

• Erfaring med forskningsadministration og forskningsuddelinger
• Erfaring med fondsansøgningshåndtering
• Erfaring med regnskabsrapportering
• Ønske om at optimere ansøgnings- og rapporteringsprocesser
• Erfaring med at planlægge, prioritere og organisere opgaver og ressourcer
• Evne til at kommunikere klart og effektivt med teammedlemmer og ansøgere
• Evne til at opbygge gode relationer med teammedlemmer og ansøgere
• Kandidatuddannelse indenfor relevante fagområder vil være en fordel
• Kan kommunikere på engelsk og dansk

 

Hvad vi tilbyder

• Et samarbejdende og tværfagligt arbejdsmiljø
• Engagerede og ambitiøse kolleger
• Muligheden for at gøre en forskel for patienter med mentale sygdom
• Løn svarende til kvalifikationer

 

Grant Manager er en fuldtidsstilling med reference til Senior Vice President Jan Egebjerg. Arbejdsstedet er Lundbeckfonden, Scherfigsvej 7, 2100 Ø, Denmark

Sådan ansøger du:

Send en motiveret ansøgning og CV til job@lundbeckfonden.com senest 4. november 2024.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Forskningsdirektør Jan Egebjerg (je@lundbeckfonden.com) eller Scientific Programme Director, Peter Thostrup (pth@lundbeckfonden.com).