Om Ph.d.-administrationen

Afdelingen er en Shared Services afdeling og løser opgaver for flere fakulteter og centralt for Aarhus Universitet.

Ph.d.-administrationen består af tre afdelinger, Health Ph.d.-administration, Natural og Technical Sciences Ph.d.-administration samt AU Ph.d. og fondsbetjening. De to administrationer arbejder tæt sammen med fakulteterne og varetager administrative opgaver i forbindelse med bl.a. opslag, indskrivninger, stipendie­tildelinger, HR- og personaleadministration, bedømmelser, statistik og doktorafhandlinger. AU Ph.d. og fondsbetjening løfter tværgående initiativer på AU og yder rådgivning og ledelses­betjening. Vi har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området. Du kan læse mere om Ph.d.-administrationen her.

Dine arbejdsopgaver

Som funktionschef har du det overordnede ansvar for at udvikle en tæt relation til fakulteterne og med afsæt i deres individuelle strategier på ph.d.-området omsætte dem til praksis i den daglige drift af administrationen. Kerneopgaven er at understøtte fakulteterne og ph.d.-skolernes strategi i et tæt og tillidsbaseret samarbejde, hvor det faglige ansvar for området ligger hos fakulteternes ph.d.-skoleledere.

Du varetager den daglige ledelse af Ph.d.-administrationen på Health, Natural Sciences og Technical Sciences i tæt samarbejde med de to afdelingsledere.

Du har ansvaret for:

• Arbejde med organiseringen af Ph.d.-administrationen, så processer og understøttelse af de faglige miljøer og den faglige ledelse fungerer bedst muligt.
• Levere sikker drift og samtidig udvikle Ph.d.-administrationen, herunder være med til at skabe sammenhængende administration på fakulteterne og på AU.
• At understøtte fakultetsledelserne og ph.d.-skolerne med information, analyser, implementeringsforslag, beslutningsoplæg mv. på forskeruddannelsesområdet.
• Personaleledelse, herunder motivation, trivsel og udvikling i afdelingen.
• Økonomisk og administrativ ledelse, herunder organisering, opfølgning og kommunikation i egen administration og i forhold til de faglige miljøer.

Du refererer til administrationschefen på Health og indgår i flere ledelsesfora for ph.d.-området på Aarhus Universitet.

Dine kompetencer

Du har solid erfaring med faglig ledelse. Du sætter dig ind i opgaverne, er en god sparringspartner og har overblik over ressourcer og mål. Du er beslutnings­dygtig, handledygtig og trives i rollen som retningsgiver.

Du har erfaring med tværgående samarbejde i en stor og politisk ledet organisation, gerne med kendskab til videregående uddannelsesinstitutioners vilkår og struktur. Du arbejder konstruktivt i lederteams, udvalg og arbejdsgrupper og bidrager derigennem til den samlede Ph.d.-administrations udvikling på universitetsniveau. Du kommunikerer tydeligt med gennemslagskraft og kan skabe forandringer sammen med mange forskellige aktører.

I din personaleledelse arbejder du ud fra en anerkendende og positiv tilgang. Som leder er du relationelt dygtig, lyttende og inddragende med respekt for andre og har fokus på følgeskab og tillid i din ledelsesstil. Du bruger dine solide relationelle evner, og sætter dig selv i spil i svære situationer.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lasse Munk Madsen, Administrationschef, på tlf.: 21602846.

Arbejdsstedet er Jens Baggesens Vej 53, 8200 Aarhus N, Danmark.

Vi forventer at afholde første samtale i uge 19 og anden samtale i uge 21 2023.

Der kan blive anvendt case og personprofiltest i forbindelse med samtalerne.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant faglig organsiation.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk