Forskningssekretariatet består pt af fire personer samt en studentermedhjælp som understøtter instituttets hjemtag af ekstern finansiering. Sekretariatet håndterer, i større eller mindre grad, +100 ansøgninger om året, til et meget bredt udvalg af offentlige og private finansieringskilder. Sekretariatet dækker hele finansieringscyklussen for EU-projekter, fra at lobby og bidrage med inputs til specifikke EU calls, koordinere instituttets involvering i ansøgninger og administrere hjemtagne EU-projekter.

I samarbejde med det erfarne team i Forskningssekretariatet, DTU Aquas forskere og administrative kolleger fra centrale DTU støttefunktioner indenfor jura, økonomi og forskningsstøtte vil du:

Assistere med pre-grant services på alle typer af forskningsprojekter (ca. 60% af tiden), omfattende:

• at opsøge og holde sig orienteret om ansøgningsmuligheder, samt opsamle og analysere resultaterne af ansøgningsrunder, så erfaringer integreres i rådgivningen.
• at støtte ansøgere under udarbejdelse af ansøgninger, herunder rådgive om formelle formater og krav, og kommentere ansøgningerne.
• at være med til at skabe overblik i instituttet over relevante EU-arbejdsprogrammer og topics, medvirke til intern koordination af ansøgningerne, og sideløbende indsamle bidrag til lobbyprocessen under udviklingen af programmerne.
• at være rådgivende og hvis der er behov for det, processtyrende, på EU Horizon ansøgninger hvor DTU Aqua har koordinationsrollen og udover overblik over ansøgningsforløbet, bidrage med inputs til generiske og administrative dele af ansøgningen, samt kommentering og kvalitetssikring.
• at medvirke til at opbygge fundraising kompetence på instituttet gennem individuelle konsultationer med forskere og undervisning i fundraising bl.a. på Instituttets PhD kursus.
• At bidrage til dokumentation bl.a. journalisering af instituttets ansøgninger.

Assistere med post-grant services (ca. 40% af tiden), omfattende:

• at facilitere samarbejdet mellem forskere som har modtaget en forskningsbevilling og DTU’s jurister under udarbejdelse af samarbejdskontrakter.
• at assistere videnskabelige projektledere af EU koordinationsprojekter med forhandling, afrapportering, og budgetopfølgning i forhold til projektpartnere.

Ønskede kvalifikationer:

• En relevant uddannelse på min. kandidatniveau.
• Stor erfaring med pre- og postaward service i et forskningsmiljø, især erfaring med støtte til både ansøgnings- og implementeringsfaserne af projekter i EU’s rammeprogrammer.
• Kendskab til, og erfaring med nationale og internationale fonde og bevillingsgivere.
• Erfaring med projektledelse, gerne med formelle kvalifikationer.
• Stærke personlige kompetencer i forhold til at kunne facilitere processer og samarbejde, tage ansvar og overskue mange projekter og aktiviteter.
• Være serviceminded.
• Være teamplayer, men også i stand til at arbejde selvstændigt.
• Være struktureret, og have fokus på detaljerne og at følge projekterne helt til dørs.
• Flydende i dansk og engelsk

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et internationalt miljø med stor diversitet og mulighed for at udvide sit netværk på DTU og i forhold til alle vores eksterne samarbejdspartnere i ind- og udland. Vi har en flad struktur i teamet, sparrer med hinanden, og har frihed under ansvar i opgaveløsningen. Der er fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelsen af arbejdet, og mulighed for 1-2 hjemmearbejdsdage (men fremmøde forventes min. 3-4 dage om ugen).

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen er min. 30, og gerne 37 timer om ugen. Det forventes at man, i et mindre omfang, kan rejse til møder i Danmark og udlandet.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 27. november 2023. Åbn linket “Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

For yderligere information omkring stillingen kontakt (før d. 21. november 2023) Forskningskoordinator Dina Berenstein (dibe@aqua.dtu.dk) tlf. 29403127 eller fra d. 21. november Sekretariatsleder Kirsten Thomsen (kth@aqua.dtu.dk) tlf. 30292308.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO’er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks eneste oceangående forskningsskib, som også kan sejle i Arktis. Instituttet har 360 medarbejdere, hvoraf halvdelen er videnskabeligt personale, inklusive 50 ph.d.-studerende. Mere end 35 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.