Institut for Naturvidenskab og Miljø er et af fire institutter på Roskilde Universitet. Instituttet udfører grundforskning og anvendt forskning inden for medicinalbiologi, molekylærbiologi, miljøvidenskab, kemi, fysik og matematik. Instituttet er organiseret i fire faggrupper: Molekylær & Medicinalbiologi, Miljødynamik, Matematik & Fysik og Kemi og et institutsekretariat, som du vil blive en del af.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Du vil have særlig fokus på pre-award og på at understøtte forskerne i projektoprettelsesfasen (award) samt sikre struktureret overlevering til dine kollegaer, som arbejder med post-award. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Understøtte fundraising og formidle støttemuligheder.
• Udarbejde budgetter til forskningsansøgninger fra instituttets forskere samt rådgive forskerne i pre-award arbejdet.
• Bidrage til kvalitetssikring af forskningsansøgninger.
• Understøtte instituttets eksterne bevillinger i award fasen frem til projektoprettelse – fx gennem udarbejdelse af samarbejdsaftaler, databehandleraftaler og lignende.
• Koordinering af en række administrative og praktiske opgaver.
• Rådgive og understøtte institutlederen på forskningsområdet.
• Indgå i samarbejde med kollegaer på andre institutter og i fællesadministrationen – herunder Roskilde Universitets centrale forskningsstøtteenhed.

Vi lægger vægt på, at du;

• har en relevant uddannelse.
• har solid erfaring med pre-award arbejde på eksterne forskningsprojekter – gerne på det naturvidenskabelige område.
• har flair for tal og solid erfaring med budgetlægning.
• har erfaring med udarbejdelse af samarbejdsaftaler, databehandler aftaler og lignende – eller alternativt har interesse for det.
• har interesse og flair for optimering af processer.
• er udpræget serviceminded.
• er dynamisk og arbejder selvstændigt og kreativt.
• indgår som en naturlig del af et engageret og ambitiøst forskningsteam.
• kan indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer på tværs af organisationen.
• har en engageret og positiv indstilling, teamånd, fleksibilitet og en god portion humor.
• taler og skriver både dansk og engelsk.

I sekretariatet lægger vi vægt på trivsel og det gode kollegaskab. Vi opretholder et godt fællesskab samtidig med, at vi tager hensyn til den enkelte medarbejder. Det gør vi blandt andet igennem mulighed for flekstid og hjemmearbejdsdage.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder Yosef Bhatti på mail yosef@ruc.dk. Der kan forekomme en case i forbindelse med en evt. 2. samtale.

Ansættelsesvilkår 
Der er tale om en varig ansættelse på fuldtid, 37 timer pr. uge, som fuldmægtig eller specialkonsulent med reference til sekretariatsleder Yosef Bhatti. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Ansættelsesstart er 1. marts 2026 eller snarest derefter.
Ansøgning  
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:  
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 18. januar 2026.  

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.