Dine arbejdsopgaver
Som forskningskoordinator ved Institut for Arkitektur, Design og Medieteknologi (CREATE) bliver du en nøgleperson i den administrative understøttelse af store, eksternt finansierede forskningsprojekter. Du får ansvar for post-award og den administrative projektledelse efter bevilling. I tæt samarbejde med projektansvarlige forskere og institutledelsen sikrer du, at komplekse projekter gennemføres sikkert, rettidigt og i overensstemmelse med krav fra bevillingsgivere og universitetet – herunder budgetopfølgning, milepæle, dokumentation og overholdelse af kontraktlige rammer. Ligeledes vil du koordinere samarbejdet med interne og eksterne partnere i ofte komplekse konsortier og arbejdspakker, så ansvar, leverancer og tidsplaner hænger sammen.

Stillingen har særligt fokus på større, internationale bevillinger, blandt andet EU-projekter og centerbevillinger (fx Center of Excellence fra Danmarks Grundforskningsfond) samt andre prestigefyldte midler. Du bidrager til procesudvikling gennem skabeloner og arbejdsgange, der sikrer en smidig overgang fra tilsagn til drift og skaber ensartethed på tværs af projekter. Du samarbejder tæt med instituttets fundingrådgiver, som er ansvarlig for pre-award, om overlevering og praksisnær sparring, så projekterne får en sikker landingsbane fra ansøgning til implementering.

Dine kompetencer

• Akademisk uddannelse på minimum kandidatniveau; en ph.d.-grad fra universitetsverdenen vil være en klar fordel.
• Erfaring med post-award understøttelse af store projekter – gerne med EU-programmer og andre internationale bevillinger.
• Sikkert greb om projektøkonomi, rapportering, kontrakter, compliance og governance.
• Kendskab til PURE og  budget-/økonomisystemer er en fordel, samt at du er tryg ved at lære nye digitale værktøjer.
• Du arbejder struktureret, har blik for detaljer og kan skabe overblik i komplekse forløb.
• Du er samarbejdsstærk, rådgivende og serviceorienteret – og kan konstruktivt udfordre, når noget skal forbedres.
• Du taler og skriver dansk og engelsk flydende.

Om os
CREATE samler tværfaglige miljøer på tværs af teknik og naturvidenskab, humaniora og samfundsvidenskab. Instituttet er kendetegnet ved et tæt samspil mellem forskning, uddannelse og praksis, og vi arbejder med alt fra arkitektur og bydesign til VR, AI og medieteknologi. Det giver et miljø, hvor mange fagligheder mødes i projekter, og hvor der er kort vej fra idé til afprøvning i konkrete forsknings- og udviklingsaktiviteter.

Vi lægger vægt på et godt, respektfuldt arbejdsmiljø, hvor der er plads til både faglig fordybelse og uformelle samtaler i hverdagen. Som en del af instituttet får du mulighed for at følge med i og bidrage til forskningsaktiviteter, der retter sig mod aktuelle samfundsudfordringer, og du bliver en del af et fællesskab, hvor både faglig kvalitet og trivsel prioriteres højt.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Der afholdes samtaler den 4. juni 2026.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Fundraiser Camilla Frost Lynge: +4599403432, cfly@create.aau.dk
• HR Support: +4599403031, HR-Support@adm.aau.dk