Forskning & Informationssikkerhed på Københavns Universitet søger studerende
Deadline
2023-08-09
Forskning & Informationssikkerhed på Københavns Universitet søger studerende
Vi søger en studerende til at hjælpe os med at løse praktiske og administrative opgaver inden for den brede portefølje i vores kontor, som både relaterer sig til forskningspolitik, sikkerhed og EU-projekter.
Kontoret for Forskningsservice (KF) i Forskning & Informationssikkerhed løser forskningsstøtteopgaver på Københavns Universitet i samarbejde med fakulteterne. Kontoret støtter blandt andet KU’s forskere i at søge midler fra EU’s rammeprogram for forskning og innovation, Horizon Europe, samt efterfølgende administration af de EU-projekter, der koordineres af universitetet.
Kontoret har også ansvaret for at betjene universitetets øverste ledelse i spørgsmål knyttet til forskningsområdet, fx hjemtag af eksterne forskningsmidler og udvikling af forskningskvalitet.
Endelig står kontoret for at drive og udvikle en række hjemmesider, en intern portal rettet mod universitetets forskere, Forskningsportalen, og for systemet CURIS, hvor alle universitetets forskere skal registrere deres forskningsresultater.
Hvad skal du lave?
- Assistere med diverse opgaver såsom at indhente underskrifter, sende dokumenter med bud, udfylde skemaer og gøre fakturaer klar til udsendelse
- Hjælpe med at klargøre data til statistik
- Hjælpe med arkivering i WorkZone, oprydning på drev, layout af bilag m.m.
- Assistere ved afholdelse af oplæg, netværksmøder og workshops
- Hjælpe med at vedligeholde vejledninger og information til forskere på KUnet
- Hjælpe med at vedligeholde informationer på udvalgte sider på ku.dk
- Hjælpe med at kvalitetssikre data i it-systemet CURIS
- Sørge for, at der er styr på printerpapir og papiraffald.
Vi forestiller os at:
- Du er serviceminded og har mod på et overvejende administrativt studiejob
- Du har gode it-kundskaber inklusiv et godt kendskab til Office-pakken, særligt Excel
- Du har øje for detaljen og et godt analytisk blik
- Du formulerer dig godt skriftligt på både dansk og engelsk.
- Du er i gang med en videregående uddannelse på bachelordelen.
Hvordan ansættes du?
Du vil blive HK-ansat og aflønnet som timelønnet studerende i henhold til reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Timelønnen er anciennitetsbestemt og udgør minimum 132,24 kr. (1. april 2023-niveau).
Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet som studerende ved en videregående uddannelse og aktiv studerende.
Arbejdstiden vil være 15 timer i gennemsnit om ugen med mulighed for selv at planlægge, hvornår du arbejder. Vi er fleksible i eksamensperioder, og vi forventer også, at du er fleksibel og har mod på at yde en ekstra indsats i travle perioder. Kontoret er placeret i KU’s historiske bygninger i København K.
Du starter hos os hurtigst muligt og senest den 1. september 2023.
Vil du vide mere?
Kontakt EU specialkonsulent Karin Norris karin.norris@adm.ku.dk / tlf. 35326345 eller EU specialkonsulent Astrid Cermak ace@adm.ku.dk / tlf. 35323369.
Hvordan søger du?
Ansøgning, cv, indskrivningsbevis og karakterudskrift indsendes elektronisk via Jobportalen https://jobportal.ku.dk/ (tryk på linket ”SØG STILLINGEN”). Vi skal have din ansøgning senest onsdag den 9. august 2023 og forventer at holde samtaler i uge 33.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.