Vi søger en kollega med solid erfaring inden for økonomisk og administrativ støtte til EU-forskningsprojekter. Du vil blive en del af vores post-award team på fem medarbejdere. For nuværende understøtter tre af disse medarbejdere EU-koordinatorprojekter, og to understøtter EU-partnerprojekter. Dine arbejdsopgaver vil omhandle begge typer af projekter.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være følgende:

• Kontakt til og samarbejde med forskere/bevillingshavere, projektøkonomer og andre kollegaer internt på universitetet, projektpartnere samt project officers i EU.
• Daglig administrativ og økonomisk projektadministration og -support, både i kontraktforhandlingsfasen samt i hele projektets løbetid, inkl. projektafslutning.
• Kvalitetssikring, herunder af projektrapporter (den administrative og økonomiske del) og den økonomiske afrapportering.
• Samarbejde med intern og ekstern revision.
• Udvikling og formidling af afrapporterings- og hjælpeværktøjer.
• Mødeforberedelse og -deltagelse, samt andre løbende driftsopgaver relateret til projektadministration.
• Mødedeltagelse, nationalt og til tider også internationalt.

Vores forventninger til dig:

• Relevant uddannelse på kandidatniveau
• Gerne mindst 2 års erfaring med administrativ og økonomisk projektledelse
• Gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt på såvel dansk som engelsk
• Kendskab til EU’s forskningsrammeprogrammer Horizon 2020 og Horizon Europe er en fordel
• Interesse i at arbejde med compliance ift. forskningskontrakter og regler
• Erfaring med Funding & Tenders Opportunities Portal er en fordel
• Godt kendskab til Office-pakken
• Initiativrig, udadvendt, systematisk, ansvarsbevidst og selvkørende
• Interesse i at videndele med dine kolleger og bidrage positivt til fællesskabet i teamet og afdelingen

Vi tilbyder:

• Et udfordrende og selvstændigt job med frihed under ansvar
• At være en del af et team, der værdsætter samarbejde, sparring og mulighed for faglig udvikling
• En bred kontaktflade til interne og eksterne samarbejdspartnere
• Mulighed for hjemmearbejde
• En uhøjtidelig omgangstone i et kontor med knapt 30 medarbejder

Løn- og ansættelsesvilkår:

Yderligere oplysninger:

Ansøgningsfrist:

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.