Vi søger en kollega med solid erfaring inden for økonomisk og administrativ støtte til EU-forskningsprojekter. Du vil blive en del af vores post-award team på fem medarbejdere. For nuværende understøtter tre af disse medarbejdere EU koordinatorprojekter, og to understøtter EU partnerprojekter. Dine arbejdsopgaver vil omhandle begge typer af projekter.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være følgende

• Kontakt til og samarbejde med forskere/bevillingshavere, projektcontrollers og andre kollegaer internt, projektpartnere samt project officers i EU.
• Daglig administrativ og økonomisk projektadministration og -support, både i kontraktforhandlingsfasen samt i hele projektets løbetid, inkl. projektafslutning.
• Kvalitetssikring, herunder af projektrapporter (den administrative og økonomiske del) og den økonomiske afrapportering.
• Udvikling og formidling af afrapporterings- og hjælpeværktøjer.
• Mødeforberedelse og -deltagelse, samt andre løbende driftsopgaver relateret til projektadministration.
• Mødedeltagelse, nationalt og til tider også internationalt.

Vores forventninger til dig

• Relevant uddannelse på kandidatniveau
• Mindst 2 års erfaring med administrativ og økonomisk projektledelse
• Gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt på såvel dansk som engelsk
• Kendskab til EU’s forskningsrammeprogrammer Horizon 2020 og Horizon Europe er en fordel
• Interesse i at arbejde med compliance ift. forskningskontrakter og regler
• Erfaring med Funding & Tenders Opportunities Portal er en fordel
• Godt kendskab til Office-pakken
• Initiativrig, udadvendt, systematisk, ansvarsbevidst og selvkørende
• Interesse i at videndele med dine kolleger og bidrage positivt til fællesskabet i teamet og afdelingen

Vi tilbyder

• Et udfordrende job med frihed under ansvar
• At være en del af et team, der værdsætter samarbejde, sparring og mulighed for faglig udvikling
• En bred kontaktflade til interne og eksterne samarbejdspartnere
• Mulighed for hjemmearbejde
• En uhøjtidelig omgangstone i en enhed med knap 30 medarbejdere

Løn- og ansættelsesvilkår

Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer pr. uge.

Løn og arbejdsvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

Ansættende myndighed bliver Aarhus Universitet.

Det primære tjenestested er hos Forskningsstøtteenheden bosiddende i Navitas, Inge Lehmans Gade 10, Aarhus C.

Yderligere oplysninger

Se mere på https://medarbejdere.au.dk/administration/administration/au-forskning

Oplysninger fås hos leder af Forskningsstøtteenheden Christina Dahl, mob. 93522275 eller chridahl@au.dk.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal sendes online og modtaget senest den 29. november 2023.
Samtaler planlægges afholdt i uge 49.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.