Ansvar og opgaver
Dit overordnede ansvar vil være at sikre at centeret lever op til DTU’s regler og retningslinjer. Dette være sig både i forhold til at sikre effektive administrative arbejdsgange, compliance og overholdelse af deadlines. Din fornemste opgave er at gøre dette så nemt som muligt for dine kollegaer i centeret, så de kan fokusere på deres forskning og undervisning.

De primære arbejdsopgaver inkluderer

• Kontraktansvarlig: At fremme udarbejdelsen af juridiske kontrakter i tæt samarbejde med DTU’s juridiske teams
• GDPR-ansvarlig: At sikre overholdelse af regler og retningslinjer, herunder koordinering og udførelse af fortegnelser og tjeklister for aktiviteter, der indeholder persondata i henhold til GDPR-forordningen
• Planlægning, koordinering og aflevering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter
• Fundraising: At assistere dine kollegaer med at identificere mulige finansieringskilder og hvis relevant støtte dem i ansøgningsprocessen. At sikre et opdateret overblik over ansøgninger i pipeline
• Journalisering: At sikre arkivering af ansøgningsmateriale i DTUDOCX
• IT-sikkerhedsansvarlig: At have fokus på administrative processer i tæt samarbejde med DTU’s IT-afdeling
• Arbejdsmiljøkoordinator
• Bygningsdrift: At være lokal go-to person og bindeled til centrale enheder i forbindelse med diverse bygningsrelaterede emner, herunder planlægning og gennemførelse af årlige evakueringsøvelser
• Koordinering af større strategiske opgaver som fx centerets forskningsevaluering.

Vores forventninger til dig

• Du har gode samarbejdsevner og kan samarbejde med alle, lige fra dedikerede og kompetente fagpersoner til direktion og ledergruppe samt eksterne interessenter. Du er god til at opbygge konstruktive relationer
• Du har stærke kompetencer i brug af administrative IT-systemer og optimering af arbejdsgange
• Du arbejder selvstændigt og sikrer leverancer i henhold til deadlines
• Du bevarer overblikket i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne er mangeartede
• Du er struktureret, men også gerne kreativ i din tilgang til opgaveløsning
• Du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau både i skrift og tale
• Du har en relevant akademisk uddannelse og værktøjskasse eller anden relevant baggrund. Erfaring fra universitetsverdenen eller fra en lignende stilling, gerne i en offentlig styret organisation eller sekretariat, er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder
En fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Stillingen er nyoprettet i forbindelse med en mindre organisationsændring. Du vil blive en del af et center, der bugner af gode ideer og dedikerede og dygtige medarbejdere. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads. I kraft af arbejdsopgavernes natur vil du hurtigt få et stort netværk på DTU, da mødeaktiviteter på tværs af centrale og decentrale enheder er en naturlig del af jobbet.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet. Aflønning vil ske afhængig af uddannelsesmæssig baggrund samt kvalifikationer.

Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 15. oktober 2023. Åbn linket ‘Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.

Der forventes, at indledende samtaler afholdes torsdag den 26. og fredag den 27. oktober 2023.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Gruppeleder Udvikling og Administration Helle Nielsen-Elgaard på 2212 8892 eller centersekretær Marianne Ærsøe på 2662 7846.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om DTU Entrepreneurship 
Vi stræber efter at opbygge kompetencer indenfor iværksætteri hos studerende, samfundet, virksomhedsledere, forskere og politiske beslutningstagere for at skabe positive sociale og økonomiske forandringer. Hos os skaber samspillet mellem forskning, uddannelse og start-ups et iværksætter-økosystem i trivsel. Læs mere på DTU Entrepreneurship.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.