Administrativ projektkoordinator til CHIP, Rigshospitalet
Deadline
2023-02-05
Administrativ projektkoordinator til CHIP, Rigshospitalet
Har du erfaring med EU-bevillinger, budgetter og grant management fra en projektbaseret organisation, NGO, forskningsinstitut, universitet eller lignende?
Så er det måske dig vi leder efter! Vi søger en administrativ projektkoordinator til at indgå i administrationsteamet på Center of Excellence for Health, Immunity and Infections (CHIP), Rigshospitalet. Vi tilbyder en udfordrende og meningsfuld stilling i et spændende og inspirerende internationalt forskningsmiljø.
Dine opgaver
Administrationsteamet yder finansiel, regulatorisk og juridisk støtte til CHIPs mange forskningsprojekter og -samarbejder. Dit hovedansvar vil være økonomi-, budget- og rapporteringsopgaver relateret til projekterne. Ydermere vil du også understøtte CHIPs ledelse med økonomiske oversigter og statusrapporter. Du får ansvaret for pre- og post-award administration af forskningsbevillinger – fra ansøgningsfasen til grant management og rapportering:
budgetlægning og – opfølgning, og controller opgaver for specifikke projekter
bevillingsstyring og rapportering til bevillingsgiverne (f.eks. EU, National Institutes of Health og danske fonde)
overblik over projektdeadlines, rapporteringsprocesser og bevillingsregler
bidrage til forsat udvikling af systemer til bedre overblik over projektøkonomi
støtte udarbejdelsen af projektforslag og fondsansøgninger, herunder særligt budgetterne
deltage i det administrative samarbejde med CHIPs mange internationale samarbejdspartnere og Rigshospitalet
Du kommer til at arbejde i et multidisciplinært internationalt miljø i tæt samarbejde med forskere, projektledere og en bred vifte af samarbejdspartnere
Om dig
Det vi forventer af dig er:
relevant uddannelse indenfor økonomi, administration, regnskab eller lignende.
5+ års erfaring med projektadministration og bevillingsstyring (inkl. økonomi)
erfaring med ansøgnings- og rapporteringsprocesser til EU og andre bevillingsgivere
Excel superbruger
stærke analytiske evner, med fokus på detaljer og struktur
fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på engelsk
Vi værdsætter og forventer, at du er selvstændig, systematisk og en serviceminded teamplayer. Du udviser drive og dokumenteret evne til at levere inden for deadlines, er løsningsorienteret, åben, nysgerrig og respektfuld overfor samarbejdspartnere og samarbejdspartnere fra andre professioner. Til gengæld tilbyder vi et dynamisk miljø med dedikerede kolleger, der søger en atmosfære af tillid og gennemsigtighed og kan lide at have det sjovt.
Om os
CHIP er et internationalt forskningscenter på Rigshospitalet. Vi er en dynamisk, tværfaglig gruppe med ca. 90 fuldtidsansatte, der arbejder inden for medicinsk- og folkesundhedsforskning, IT og data management, statistik og bioinformatik, klinisk forsøg og forskningsadministration. CHIP er førende inden for udvikling og koordinering af internationale, kliniske forsøg og internationale observations- og kohortestudier, der involverer patienter med HIV og andre infektionssygdomme som hepatitis og tuberkulose, og senest også COVID-19, primært fra klinikker i Europa.
Som forskningsorganisation deltager CHIP i mange internationale samarbejder, og du kommer til at arbejde med mennesker fra hele verden. Derfor vil engelsk være en naturlig del af din arbejdsdag.
Du kan læse mere her: http://www.chip.dk
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge) med start så hurtigt som muligt. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende offentlige overenskomster i Region Hovedstaden. Du bliver ansat i Region H. Arbejdsstedet er CHIP, Rigshospitalet med reference til Head of Administration.
Yderligere oplysninger
For spørgsmål vedrørende denne stilling, kontakt venligst Head of Administration Stine F Jakobsen, direkte telefon: +45 35 45 57 76, e-mail: stine.finne.jakobsen@regionh.dk.
Din ansøgning
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordre alle uanset personlig baggrund til at søge.
Din ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere erhvervserfaring skal sendes elektronisk senest den 5. februar 2023.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 6 2023.