Som vores nye kollega får du en central rolle i at koordinere og understøtte afdelingens forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Du vil arbejde tæt sammen med vores Personlige Assistent (PA) for afdelingsledelsen og bidrage til løsning af daglige administrative og praktiske opgaver.
Samtidig vil dit hovedfokus være at understøtte planlægning og gennemførelse af undervisning, kurser, forskningsprojekter, symposier og mindre kongresser.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administrativ støtte til afdelingens forskere, professorer, UFU-overlæge og uddannelsesansvarlige.
• Planlægning, koordinering og projektledelse af kurser, undervisning og andre uddannelsesaktiviteter.
• Understøtte afholdelse af symposier, konferencer og mindre kongresser.
• Bidrage til praktiske og administrative opgaver i forskningsprojekter.
• Personaleadministration, herunder onboarding af nye medarbejdere og studerende i forsknings- og uddannelsesenheden.
• Kalenderstyring, mødeforberedelse og opfølgning på beslutninger.
• Understøtte fondsansøgninger og datahåndtering (afhængigt af erfaring og interesse).
• Løbende ad hoc-opgaver, der understøtter afdelingsledelsen og enheden.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, løsningsorienteret og god til at skabe overblik.
• Tager initiativ, arbejder selvstændigt og følger opgaver til dørs.
• Trives i en hverdag med mange kontaktflader og varierede opgaver.
• Har erfaring med administrative opgaver og gerne kendskab til undervisnings- eller forskningsmiljøer.
• Er rutineret bruger af Officepakken – især Excel, Word og PowerPoint – og har flair for at arbejde i mange forskellige administrative systemer.
• Kan kommunikere professionelt på både dansk og engelsk.

Det er ikke afgørende, at du har en specifik uddannelsesmæssige baggrund – vigtigst er, at du har erfaring med og lyst til at understøtte forskning og uddannelse administrativt og i praksis.

Vi tilbyder:

• Et alsidigt job i en stor og højt specialiseret afdeling, hvor forskning og uddannelse prioriteres højt.
• Samarbejde med engagerede kolleger i et stærkt tværfagligt miljø.
• En hverdag med mulighed for både faglig og personlig udvikling.
• Et tæt samarbejde med afdelingens PA, forskere, professorer, UFU-overlæge og uddannelsesansvarlige.

Om afdelingen:

Afdeling for Bedøvelse, Operation og TraumeCenter er én af landets største anæstesiologiske afdelinger og varetager anæstesi og operationsassistance til ca. 15.000 patienter årligt. Afdelingen er meget aktiv inden for forskning og uddannelse – med ph.d.-studerende, medicinstuderende, sygeplejestuderende og speciallæger i uddannelse – og står desuden for en række kurser og symposier med international deltagelse.

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst i Region Hovedstaden. Tiltrædelse efter aftale.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte cheflæge Casper Claudius på tlf. 3545 1258.

Ansøgningsfrist: 16. oktober 2025

Samtaler forventes afholdt i uge 43.