Share this page:

Kontorfunktionær til UFM (Svendborg)

  • 19 Nov 2020 10:04
    Message # 9374778
    Annedorte Vad (Administrator)

    Kontorfunktionær søges til tilskudsadministration i Svendborg (midlertidig stilling)

    Vil du være med til at løfte behandlingen af økonomiske rapporter og anden sagsbehandling vedr. Uddannelses- og forskningsbevillinger og tilskudsadministration af internationale uddannelsesprogrammer? Så har vi en spændende (midlertidig stillingi Bevillingsenheden i Uddannelses- og Forskningstyrelsen til dig.

    Vi skaber fundamentet for fremtiden
    Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og ny indsigt gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

    Driftig enhed med sagsbehandling i fokus
    Vi søger en kontorfunktionærer, der kan bidrage til at løfte behandlingen af økonomiske rapporter og anden sagsbehandling vedr. uddannelses- og forskningsbevillinger, herunder tilskudsadministration af internationale uddannelsesprogrammer f.eks.  Nordplus. Bevillingsenheden i Svendborg står for administrationen af mange forskellige uddannelses- og forskningsbevillinger og tilskudsordninger- Det et er fælles for dem alle at modtager indsender deres økonomiske rapportering til os. Du vil ud over de daglige administrative opgaver, herunder behandling af slutrapporter og projektregnskaber, også skulle bidrage til at foretage udbetaling af bevillinger og tilskud. Du vil også skulle opgøre og iværksætte tilbagebetalingskrav til tilskudsmodtagere. Yderligere vil du skulle bidrage med at besvare spørgsmål fra bevillingsmodtagerne både skriftligt og telefonisk og yde vejledning i bevillings- og tilskudsbetingelser, aflæggelse af slutregnskaber, projektadministration, elektroniske fagsystemer med meget mere.

    Er du vores nye kollega?
    Det er en fordel, hvis du har en økonomisk baggrund eller en anden baggrund, som giver gode forudsætninger for talbehandling f.eks. en kontoruddannelse inden for økonomi/regnskab. Kendskab til Excel på brugerniveau er en forudsætning. 

    Vi forventer, at du har gode vurderings- og kommunikationsevner. Det er vigtigt, at du kan sætte dig i modtagerens sted, så vores tilbagemeldinger bliver umiddelbart forståelige for dem, vi kommunikerer med. Du skal være i stand til at træffe selvstændige beslutninger i forhold til opfølgning på konkrete sager.

    Vi forestiller os, at du har:   

    • interesse for administration
    • interesse for tal
    • god til skriftlig kommunikation, også på engelsk
    • god til at sætte dig ind i it-systemer
    • selvstændighed
    • en grundig og systematisk tilgang til opgaverne
    • fleksibel 

    Din nye hverdag
    Du skal arbejde i Bevillingsenheden i kontoret for Økonomistyring og Tilskudsadministration, der varetager styrelsens arbejde med forretningsudvikling og digitalisering, bevillingsadministration og økonomistyring. Vi servicerer Danmarks Frie Forskningsfond, samt Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. I kontoret er vi 38 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund, og omgangstonen er uformel.  

    En ambitiøs og social arbejdsplads  
    Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur, med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

    Løn og ansættelsesvilkår
    Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. 

    Der er tale om en midlertidig stilling med tiltrædelse fra den 1. januar 2021 eller snarest muligt.
    Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Kirsten Knudsen Brink på telefonnummer 7231 8667 eller på e-mail kkb@ufm.dk.

    Søg stillingen
    Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest mandag 30. november 2020 kl. 12.00.


    Vi forventer at afholde samtaler i uge 49.

    Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.

    Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
    I Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har vi ansvaret for dialog, rådgivning og tilsyn med de institutioner, der ligger under ministeriet. Derudover har vi blandt andet ansvaret for Statens Uddannelsesstøtte, udbetaling af tilskud og bevillinger til institutioner og forskere samt udvikling og drift af studieadministrative it-systemer. Vi arbejder tæt sammen med resten af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og vi bringer vores viden og indsigt i anvendelse i forhold til politikudvikling, analyser, og ministerbetjening. Et godt samarbejde internt og eksternt er afgørende for, at vi løbende kan udvikle området og skabe de bedste rammer for videregående uddannelser, forskning og innovation i Danmark. Vores mål er at levere rådgivning og service af høj kvalitet samt at skabe værdi ved at løse vores 

    Læs mere og søg via https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx/?cid=5001&departmentId=9074&ProjectId=137016&MediaId=5&SkipAdvertisement=false 

    Last modified: 19 Nov 2020 12:38 | DARMA Student (Administrator)


Sitemap  Bylaws  Contact  Join DARMA

Powered by Wild Apricot Membership Software